מבוא לשלב תכנון והיערכות

על מנת להבטיח תהליך אסטרטגי אפקטיבי, נדרשות מספר פעולות הכרחיות המהוות את התשתית לתהליך מורכב. שלב ההיערכות נועד לבסס את התנאים שיאפשרו להוביל שינוי משמעותי לאורך זמן.

תחילתו בהכרה בצורך ומוכנות להיכנס לתהליך המכוון לשינוי בחשיבה ובדרכי עבודה. מאחר והתהליך מושתת על התפיסה המערכתית, נדרשת מחויבות של הנהגת הרשות, בניית מנגנוני עבודה משותפים, מיפוי השותפים המרכזיים ותכנון תהליך
העבודה.
בשלב זה נבנה המערך הארגוני שילווה את התהליך, מוגדרים תפקידי ההובלה ומעוצבת מסגרת העבודה המשותפת בין כלל הגורמים הרלוונטיים ברשות ובקהילה.
היערכות מדויקת כבר בתחילת הדרך מאפשרת ליצור שפה משותפת תחושת הבעלות על התהליך כבסיס לתהליך התכנון האסטרטגי .שלב זה יוצר את הבסיס הארגוני והמנהיגותי הנדרש להובלת שינוימערכתי ברמת הרשות.