01 על מנת להבין כיצד מנהלי מוסדות החינוך יכולים להתמודד עם חסמים בדרך לשינוי ולרתום את המתנגדים, נדרשת הקבוצה לזהות את מקורות החסמים וההתנגדויות וכן את החסמים הצפויים לקראת יישום תוכנית העבודה
02 חשוב לציין בפני צוות המנהלים שהתכנית האסטרטגית היא ברמת הרשות ואינה מחליפה את התכנית האסטרטגית של משרד החינוך. היא באה לתמוך ולחזק את היעדים והמטרות שנקבעו במשרד החינוך
03 לאחר מכן תיעשה עבודה בצוותים לפי המהלכים בשאיפה למפות חסמים בדינמיקה הרשותית ולקדם את מימוש התוכנית
04 לאחר מיפוי החסמים ממשיכה העבודה בצוותים לטובת תכנון "פעולות פותחות חסמים" במטרה לתת מענה לחסמים הממופים
05 בסוף המפגש מתקיימת הצגת חסמים והתנגדויות, ובעקבותיה תכנון פעולות ניהוליות לפתיחתם